경력증명서 양식(국문, 영어) 및 발급 방법 총정리

회사를 이직하거나 재취업하고자 할 때 이전 직장 경력을 인정받기 위해서는 경력증명서가 필요합니다. 이 외에도 다양한 목적으로 경력증명서는 활용되고 있습니다. 그래서 이번 포스팅에서는 경력증명서 개념과 국문 또는 영어 양식 그리고 다양한 발급 방법까지 총정리해 보는 시간을 가져보겠습니다. 

 

 

포스팅 목차

 

경력증명서란? 

경력증명서는 회사에 재직 중이거나 퇴직 후 해당 회사의 경력사항을 증빙하는 서류입니다.

 

해당 서류에는 기본적으로 인적사항, 경력사항(근무기간, 직급, 직책, 근무부서 등), 발급용도, 발급처, 회사직인 등이 포함되어 있어야 합니다. 

 

근로기준법 제39조(사용증명서), 제42조(계약서류의 보존)에 따라 법적으로 회사에 요구할 수 있는 서류이며 3년간 보존하여야 합니다.

 

 

 

만약 발급을 거부한다면 제116조(과태료)를 근거로 최대 500만원 이하의 과태료를 부과할 수 있습니다. 

 

 

 

경력증명서 양식(국문, 영어)

경력증명서 양식의 필수로 포함되어야 항목은 아래와 같습니다. 

1) 인적사항 

2) 경력사항

3) 발급용도

4) 발급처

5) 직인

 

국문과 영어 양식을 첨부하오니 각자 상황에 맞게 잘 사용하시길 바랍니다. 

 

경력증명서(국문).hwp

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경력증명서(영어).hwp

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경력증명서 발급방법

경력증명서는 일반적으로 해당 회사로부터 발급받는 방법과 부득이한 사유로 회사로부터 발급이 불가한 경우 인터넷으로 발급하는 방법이 있습니다. 각각에 대해서 자세히 알아보겠습니다. 

 

해당 회사로부터  발급

위에 살펴본 근로기준법을 근거로 30일 이상 근무한 근로자이면서 퇴직 후 3년 이내라면 해당 회사로부터 경력증명서를 요구하여 발급받을 수 있습니다. 

 

또한 근로자가 요구한 사항만을 적어야 한다는 규정이 존재하므로 만약 필요하다면 원하는 사항을 요구할 수 있습니다. 

 

 

 

인터넷 발급

회사로부터 발급받으면 제일 깔끔하지만 부득이하게 회사가 망했거나 혹은 퇴직 후 3년이 경과하여 서류가 존재하지 않거나 이전 회사에 연락하기 껄끄러운 상황 등 다양한 이유로 발급이 불가할 수 있습니다. 

 

이런 경우 아래와 같이 인터넷에서 다양한 서류 발급으로 경력을 증명할 수 있습니다.

 

단, 경력증명서를 아래의 서류로 대체할 수 있는지는 회사마다 차이가 있으므로 사전 확인이 필요합니다. 

 

국민연금 가입증명서 

 

1. 국민연금공단 공식 홈페이지 접속
2. 개인서비스 메뉴 클릭

3. 증명서 등 발급 선택
3. 가입증명서(국/영문) 선택
4. 공인인증서 사용 로그인
5. 개인정보 수집 및 사용에 대한 안내 동의 선택
6. 경력증명서 발급 및 출력

 

 

 

4대보험 가입내역 확인서

 

1. 4대보험 공식 홈페이지 접속

2. 증명서 발급 선택

3. 공인인증서 사용 로그인

4. 개인정보 수집 및 사용에 대한 안내 동의 선택
5. 증명서 발급 및 출력

 

 

 

건강보험 자격득실 확인서

 

1. 건강보험 공식 홈페이지 접속

2. 자격득실 확인서 발급 메뉴 선택

3. 공인인증서 사용 로그인

4. 증명서 발급 및 출력

 

 

 

맺음말

이상으로 경력증명서 개념과 국문과 영어 양식 그리고 다양한 발급방법까지 총정리하였습니다. 경력증명서는 다양한 용도로 사용되므로 해당 포스팅 내용을 잘 활용하시길 바랍니다.